Auftragsliste

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Alle Aufträge, die Sie in Weinbau-online erfassen, werden in 3 Listen eingeteilt: Aktuelle Aufträge, unbezahlte und bezahlte Aufträge. Jede Liste können Sie ähnlich wie die Kunden und Artikellisten durchsuchen, um schnell den richtigen Auftrag zu finden. Wir behandeln im Folgenden nun die Liste der offenen Aufträge. Alle anderen Listen sehen gleich aus und haben dieselben Funktionen.


Inhaltsverzeichnis

Aufbau der Auftragsliste

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Die Suchfunktion

Jede der 3 Auftraglisten können Sie durchsuchen, indem Sie einfach Suchbegriffe in das Suchfeld eingeben. Ihnen werden dann nur noch Aufträge angezeigt, die zu Ihrer Suche passen. Wird Ihnen nur ein Aufrag als Ergebnis angezeigt, können Sie diesen mit der Enter-Taste direkt öffnen. Setzen Sie den Haken bei "Alle Aufträge" werden alle Aufträge -egal ob aktuell, unbezahlt oder bezahlt- durchsucht. Setzen Sie den Haken bei "Nur Ku|Re|AU-Nr." werden nur die Felder Kundennummer, Rechnungsnummer und Auftragsnummer durchsucht. Damit lässt es sich ggfs. schneller suchen.

Die Auftragsstatussymbole

Unter Status finden Sie drei Symbole. Das erste zeigt Ihnen, ob der Auftrag unbearbeitet, in Bearbeitung, oder bereits bearbeitet ist. Klicken Sie einmal auf das Zeichen, ändert es seine Farbe nach gelb, was bedeutet dass der Auftrag in Bearbeitung ist. Ein weiteres Klicken setzt den Status auf grün (=bearbeitet). Die meisten Nutzer lassen diesen Status automatisch vom Programm bearbeiten. Dann wird der Auftrag automatisch auf bearbeitet gesetzt, sobald eine Rechnung für den Auftrag geschrieben wurde (Weiteres unter Einstellungen).

Das zweite Symbol zeigt Ihnen an, ob der Auftrag bereits bezahlt ist oder nicht. ggfs. ist das $-Zeichen rot oder grün. Mit einem Klick auf das Symbol öffnen Sie die Zahlungseingangskontrolle für diesen Auftrag. Wenn der Auftrag bereits vollständig bezahlt ist, wird er dann automatisch zu „Bezahlte“ verschoben.

Das dritte Symbol zeigt Ihnen, ob alle Artikel für diesen Auftrag in ausreichender Menge vorhanden sind.

Häufige Fragen und Probleme

Aufträge werden u.U. automatisch verschoben. Wenn Sie Aufträge als bearbeitet oder bezahlt markiert haben, wird dieser in die jeweilige Liste verschoben. Sie können jeden Auftrag aber auch wieder in eine andere Liste zurückverschieben. Zum Beispiel, indem Sie den Status auf Unbearbeitet setzen.

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