Kassierhilfe

Aus Weinbau-online
Wechseln zu: Navigation, Suche

Inhaltsverzeichnis

Kassierhilfe

Beispielaufbau Kassierhilfe

Die Kasse bietet Ihnen eine vereinfachte Erfassung von Belegen im Tagesgeschäft an einem einzelnen, zentralen Kassenort. Mit ihr können Belege vereinfacht erstellt und als Bon / Barverkauf, aber auch als Rechnung ausgegeben werden. Die Kasse ist für den Flaschenverkauf ab Hof oder in der Vinothek gedacht.

  Benötigt das Paket "Kasse" (ab dem Komplettpaket entweder als Inklusivpaket oder für 10€ p.M. zubuchbar. 
  im Premium-Paket inkl.) und einen Internetzugang.

Offline-Kasse

Wenn Sie an einem Ort ohne Internetanschluss mit der Kasse arbeiten möchten, oder eine Tischeverwaltung bzw. eine komplexere Artikelverwaltung benötigen, empfehlen wir eine Offline-Kasse: CSS-Import oder Kro4-Import.

Komponenten

Für die Kassierhilfe empfehlen wir die folgenden Komponenten:

  • Computer
    • Tablet mit Halter
    • alternativ: All-in-One Touch PC
  • Druckereinheit
    • USB-Bondrucker (Thermo oder Nadel und RJ45 Anschluss)
    • optional: Dokumentendrucker
  • Kassenschublade mit RJ45 Anschluss
  • WLAN
  • Barcodescanner (optional für vereinfachte Eingabe)

Die Komponenten können von Ihnen selbst nach der Buchung des Pakets zusammen gestellt werden, oder werden von uns vorkonfiguriert. Den aktuellen Preis entnehmen Sie bitte unserer geltenden Preisliste. Weiter unten in diesem Wiki-Artikel finden Sie auch eine Anleitung zum Selberbauen.


Voreinstellungen

Gruneinstellungen der Kassierhilfe

Nach der Buchung des Paketes finden Sie über Aufträge - Kasse Starten, ihre Kasseneinstellungen. Hier können Sie den Standard-Kunden festlegen, für den beim Erstellen des Bons automatisch ein neuer Auftrag zur Erfassung angelegt werden soll. Ihren Barverkaufskunden also. Außerdem legen Sie Ihren Druckertyp und einige weitere Grundeinstellungen fest, z.B. die Anzahl der Bons, die pro Auftrag gedruckt werden sollen. Sie können Ihre Einstellungen auch jederzeit direkt aus dem Kassiermodus über die Zahnräder anpassen.


Artikel Schnellwahl

Sie können einzelne Artikel in der Artikelkarteikarte als Schnellwahl-Artikel markieren. Die Schnellwahl-Artikel erscheinen dann als erstes auf der rechten Seite des Bildschirms, neben dem Eingabe-Panel. Ansonsten werden Ihnen die Artikel nach Gruppen sortiert angezeigt.

Hinweise zur Kasse in Steuerfragen in Deutschland

Wenn Sie die Kasse vollwertig nutzen möchten, sollten Sie Firmennamen, die eigene Adresse, die USTID und die Steuernummer auf dem Bon ausweisen lassen. Den Kundennamen sollten Sie anzeigen, wenn er vom Barverkaufskunden abweicht. Außerdem sollten Sie den passenden Kunden immer dann hinterlegen, wenn die Bestellung mehr als 150,01€ beträgt. Wenn Sie den Re-Import von der offline-Kasse nicht nutzen, stellen Sie auf "Weinbau-online.de Kasse". Jetzt gelten folgende Einschränkungen:

  • Belege werden sofort abgeschlossen
  • Belege können nur noch komplett storniert werden
  • Einlagen und Entnahmen müssen dokumentiert werden
  • nach einem Z-Bon startet die Kasse immer mit 0
  • Die Kasse muss beim Abschluss positiv sein
  • Sie müssen den Abschluss am Ende des Betriebstages vornehmen
  • Belege mit mehr als 150,01€ müssen mit Namen des Kunden angegeben werden
  • die eigene Adresse, die USTID und die Steuernummer müssen angegeben sein
  • jeder Beleg wird nachvollziehbar und nicht änderbar in einem Journal hinterlegt
  • jeder Z-Bon wird im o.f. Journal hinterlegt
  • jede Einlage und Entnahme wird im Journal hinterlegt

Das Journal finden Sie unter Statistik - Kasse.

Erfassung

 Wichtiger Hinweis : Da Bons in Kassen nicht veränderbar sein dürfen,
 werden Belege, die als BON ausgegeben werden, automatisch abgeschlossen 
 und können nicht mehr verändert werden. Sie können lediglich vollständig
 storniert werden! Bitte beachten Sie das bei Ihrer Arbeit!
 (Gilt nicht bei der alternativen Belegausgabe)
  • Im Schnittstellen-Modus | Alternative Belegausgabe (Wahlmöglichkeit links) haben Sie die Möglichkeiten, Rechnungen an einen Bondrucker auszugeben. Wählen Sie dazu den Bon "Alternativrechnung". Belege, die aus dem CSS-Import oder Kro4-Import stammen, landen automatisch im separaten Nummernkreis und haben ein K- (für Kasse) vorgeschaltet. Belege, die hier im Kassier-Modus erstellt werden, werden wie normale Rechnungen behandelt. (Achtung: Entspricht nicht den Anforderungen einer GoDb-konformen Barkasse und sollte wirklich rein für vereinfachte Rechnungen genutzt werden.)
  • Im Weinbau-online.de Kassen-Modus werden alle Belege automatisch abgeschlossen und ebenfalls im separaten Nummernkreis mit K- geführt. Für jeden Beleg wird ein nicht löschbarer Journaleintrag erstellt.
 Wichtiger Hinweis: Sie sollten nicht zwischen den beiden
 Modis wechseln / springen!


Der Kassenmodus

Erfassungsmaske der Kassierhilfe

Um in den Kassenmodus zu gelangen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Über Auftrag - Kasse starten wird ein neuer Auftrag für Ihren Barverkaufskunden geöffnet. Sie können außerdem aus jedem Auftrag über das Rechner-Symbol in den Kassenmodus gelangen. Alle in diesem Modus erzeugten Rechnungen werden als "Kassenbeleg" markiert. Das bedeutet, dass sie auch später in der "Kassenabrechnung" verzeichnet werden. Verlassen Sie den Modus über das Haussymbol, oder wandeln Sie über das Auftragssymbol den Beleg in einen normalen Auftrag um, wenn dieser dort nicht erfasst werden soll.

  Hinweise: 
  Nur Belege, die im Kassenmodus erzeugt werden, 
  werden auch im Kassenbuch berücksichtigt. Das ermöglicht
  Ihnen Bar-Einnahmen auch außerhalb der Kasse.
  Damit ein Beleg im Bar-Kassen-Bericht erfasst wird, 
  muss bei der Erstellung der Kassenmodus aktiv sein 
  und die Zahlungsart auf bar stehen.


Der Kassenmodus kann auch über die Startseite betreten werden, sofern die Kasse aktiviert und ein Standard-Kassenkunde in den Einstellungen hinterlegt ist. Dabei wird ein neuer Auftrag für den Barverkaufskunden angelegt.

Positionen erfassen

Sie können über das Eingabe Panel, direkt über den Nummerncode oben links oder über die Artikel Auswahl auf der rechten Seite Artikel erfassen. Bestätigen Sie einmal mit "E" um den Artikel auswählen. Danach müssen Sie die Anzahl eingeben und erneut mit E bestätigen. Erfassen Sie so lange Positionen, bis Sie einen Bon erstellen möchten.

Kassenauftrag abschließen/ Bon erstellen

Über Zahlung - Abschließen, können Sie einen Kassenauftrag abschließen und automatisch einen Bon erzeugen. Sie können hier außerdem die Zahlungsart festlegen und Wechselgeld berechnen. Diese wird auch in der Kassierübersicht vermerkt. Anschließend haben Sie die Option in einen neuen Auftrag zu wechseln. Sie können in den aktuellen Auftrag zurückzukehren, um zu stornieren oder um eine Rechnung zu erzeugen. Sie können einen alten Auftrag aufrufen, beispielsweise einen gehaltenen der noch bezahlt werden muss. Außerdem können Sie den Kassiermodus zu beenden.

Storno

Bons können nicht teilstorniert werden. Sie können nur einen Gesamtstorno über die Kassierhilfen-Ansicht erstellen! Hierzu gehen Sie nachdem der Auftrag erfasst und als bezahlt markiert wurde, wieder in diesen zurück und drücken auf Storno. Um jetzt in einen neuen Auftrag zu kommen müssen Sie einmal auf Abbrechen klicken und dann einen neuen Auftrag auswählen.

Kassenbuch

Das Kassenbuch finden Sie unter Statistik - Kasse. Hier finden Sie auch alle Umsätze der Kasse ( EC, ..), eine Auswertung über die verkaufen Artikelgruppen, die Liste der manuellen Vorgänge ( Einlagen und Entnahmen) und die Z-Bons. Denken Sie daran, dass die Ansicht immer für den dort eingebenen Datumsbereich errechnet wird.

Einlagen und Entnahmen

Über einen Klick auf das Geldscheinsymbol können Sie Einnahmen oder Einlagen in die Kasse festhalten. Beachten Sie, dass der Kassenstand bei einem Abschluss nicht negativ sein darf!

Z-Bon / Kasse abschließen

Über einen Klick auf das Geldscheinsymbol können Sie die Kasse mit einem Klick auf Z-Bon abschließen. Alle Belege seit dem letzten Abschluss werden danach auf dem Z-Bon erfasst. Den Z-Bon müssen Sie zusammen mit allen Z-Bons für die Steuerprüfung aufbewahren. Eine Übersicht über alle Bons finden Sie in der Statistik zur Kasse.

 Bitte beachten Sie, dass auch Fehlbons durchnummeriert sind 
 und abgeheftet werden müssen und der Kassenstand nie negativ bei 
 einem Abschluss sein darf! Jeder Z-Bon erzeugt einen nicht änderbaren
 Eintrag im Journal.

Kassierhilfe selber bauen

Natürlich können Sie sich die Kassierhilfe selbst zusammenbauen. Hier finden Sie eine Anleitung mit den nötigen Komponenten und Einstellungen Anleitung

  Bitte beachten Sie, dass eine Gewährleistung der Funktion nur bei 
  von uns selbst konfigurierten Kassierhilfen übernommen werden kann.
  Bei der Konstruktion von Eigenlösungen können wir Sie nur bedingt
  unterstützen und Ihnen helfen.

Häufige Fehlerquellen:

  • Die about:config ist nicht korrekt angepasst.
  • Header / Footer enthalten noch Informationen
  • Silentprint wurde vor dem ersten Druck aktiviert: Drucker erscheint nicht
  • Der Drucker ist noch nicht bekannt: Drucken Sie einmal aus Firefox etwas Beliebiges
  • Die voreingestellte Rollengröße stimmt nicht mit der Rolle überein

Tipps & Tricks

Laden Sie sich das Dokument http://www.weinbau-app.de/wiki3/images/6/60/Barcodes.pdf herunter und legen Sie es sich neben die Kasse. Mit einem USB-Barcodescanner können Sie erst den Barcode der Weinflasche / des Weinkartons scannen und anschließend (wenn der Cursor in das Feld Anzahl springt) die Anzahl wählen und sparen sich so unnötige Tipparbeit.

Häufige Fragen

Welche Bon-Drucker funktionieren mit der Kassierhilfe?

  • Epson TM-t88V USB
  • Epson TM u 220
  • Star TSP 143LAN (Auch mit dem iPad lt. Kundeninfo und SUMUP-Unterstützung für Kreditkartenkäufe)


Ein Kunde zahlt überraschend doch bar - was ist zu tun?

1. Falls Sie schon eine Rechnung erstellt haben: Stornieren Sie die Rechnung und kopieren danach den Auftrag, sodass Sie einen neuen Auftrag ohne eine Rechnung haben.

2. Stellen Sie in diesem Auftrag die Zahlungsart auf Bar um (Geldsacksymbol)

3. Aktivieren Sie den Kassenmodus mit einem Klick auf das Kassenmodus-Symbol, siehe rechts.
Kassenmodus Symbol

4. Erstellen Sie einen Bon / Rechnung

Diese neue Rechnung wird in der Kassenauswertung berücksichtigt.

Meine Werkzeuge
Namensräume

Varianten
Aktionen
Navigation
Werkzeuge