Neue Buchung anlegen

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Zimmerkalender oder neu[+]

Der Kalender zeigt Ihnen die kommende und die vergangene Woche an und ist der Punkt im System um neue Buchungen anzulegen. Bitte lesen Sie vor Arbeitsbeginn hier die Artikel Zimmer-Einstellungen, damit die Grundeinstellungen auch vorgenommen wurden.


Inhaltsverzeichnis

Anlegen

Anlegen einer neuen Buchung

Im Kopf des Zimmerkalender finden Sie einen grünen Pfeil. Daneben sehen Sie einen Balken unter jedem Tag. Klicken Sie auf den Anreistag der anzulegenden Buchung und ziehen Sie bis zum Abreisetag - lassen Sie hier erst die Maus los. Sie sehen eine Fehlermeldung, falls Sie keine freien Zimmer mehr für diesen Termin haben!

Alternativ können Sie auch einfach oben rechts auf "Neu[+]" klicken und eine manuelle Buchung anlegen. Wählen Sie nun einen Zeitraum und bestätigen Sie mit "ok". Achten Sie darauf, dass in dem Zeitraum Zimmer frei sind!

Bearbeiten der Buchung

Sie kommen nun auf ein neues Fenster für die neue Buchung. Klicken Sie nun auf ein freies Zimmer, um der Buchung einen Raum zuzuweisen. Anschließend wählen Sie, ob Sie buchen oder reservieren möchten. Klicken Sie nun auf die neu angelegte (grüne) Buchung und wählen Sie einen Kunden aus. Klicken Sie anschließend oben rechts auf fertig.

Weitere Leistungen

Nach dem klick auf "fertig", sehen Sie einmal die gesamte Buchung in der Übersicht. Sie können nun zum Beispiel eine Auftragsbestätigung (links oben) oder eine Rechnung erstellen. Außerdem können Sie oben rechts weitere Einstellungen vornehmen. Klicken Sie auf das kleine graue Plus in der Liste um weitere Leistungen zu hinterlegen. (Diese müssen vorher von Ihnen angelegt worden sein oder können hier als Freitext eingefügt werden!)

Andere Reiter

Die anderen Reiter verhalten sich analog zu einem Auftrag in Weinbau-online.de. Hier können Sie Dokumente anlegen und einsehen, Sonstige Einstellungen vornehmen und die Texte für Belege individuell anpassen.

Anlegen beenden

Klicken Sie oben Rechts auf "Schließen", um zum Kalender zurückzukehren.

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