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Übersicht über Provisionsansprüche
Provisionsansprüche eingeben
Übersicht über fertige Provisionsabrechnungen


Weinbau-online kann auch Ihre Provisionsabrechnung erstellen. Die Abrechnung der Provisionen funktioniert schnell und einfach, wenn alle Einstellungen einmal entsprechend hinterlegt sind. Im Folgenden finden Sie alle notwendigen Schritte.

Inhaltsverzeichnis

Provisionsempfänger hinterlegen

Für jeden Kunden können Sie Provisionsempfänger und Provisionssatz gesondert hinterlegen. In der Kundenkarteikarte finden Sie unter dem Reiter Prov. alle notwendigen Einstellungen. Sobald ein Provisionsempfänger für einen Kunden hinterlegt ist, wird für jeden neuen abgerechneten Auftrag ein Provisionsanspruch gespeichert. Diesen Anpruch können Sie dann in einer Provisionsabrechnung berücksichtigen, oder auch herauslassen.


Provisionsabrechnungen erstellen

Um eine Provisionsabrechnung zu erstellen gehen Sie unter Kunde - Provisionen - Offene Ansprüche. Hier finden Sie alle, noch nicht in Provisionsschriften, umgewandelte Provisionen. Oben können Sie den Zeitraum angeben, aus dem Sie Provisionsansprüche abrechnen wollen. Je nach gewählter Ansicht werden Ihnen entweder die Gesamtsummen der Anprüche eines Provisionsempfängers, eine Liste aller Rechnungen, oder auch eine Liste mit allen Rechnungen und deren Positionen angezeigt. Mit den Haken rechts legen Sie fest, ob Sie für die jeweilige Position eine Provision abrechnen möchten. Mit dem Haken links neben dem Namen des Provisionsempfängers legen Sie fest, ob Sie die Ansprüche für diesen Kunden ggfs. über die Funktion "Alle markierten Provisionen abrechnen" abrechnen möchten. Mit einem Klick auf den Drucker mit dem roten Plus erstellen Sie eine Provisionsabrechnung für diesen einen Provisionsempfänger, dabei werden Ihre Einstellungen zur Berücksichtigung der Rechnungen und Positionen genutzt. Mit einem Klick auf das rote X bei der Rechnungsnummer können Sie den Provisionsanspruch für diese Rechnung löschen.

Provisionsabrechnungen nachträglich verändern

Sollten Sie nachträglich eine Änderung an einer Provision vornehmen müssen, ist das Vorgehen genau wie beim Korrigieren einer Rechnung: Öffnen Sie den zur Provision gehörenden Auftrag, ändern Sie den Auftrag so ab, wie Sie es möchten und aktualisieren danach die Provision unter dem Reiter Dokumente. Bei der Erstellung des Auftrags/der Provision werden immer die Einstellungen, die beim Provisionsempfänger hinterlegt sind, genutzt. Passen Sie ggfs. die Einstellungen in der entsprechenden Kundenkartei des Provisionsempfängers an, damit bei der nächsten Provision direkt alles wie gewünscht erstellt wird.

Liste aller Provisionen

Im Untermenü finden Sie unter dem Punkt "Liste" eine Übersicht aller Provisionen, die Sie erstellt haben, analog zu Umsatzlisten.

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