Touren

Aus Weinbau-online
Wechseln zu: Navigation, Suche
So finden Sie diese Seite:
Auftrag big.png
Touren

Touren sind eine Sammlung von Aufträgen, die Sie im Laufe einer Fahrt besuchen bzw. abfertigen möchten.

Inhaltsverzeichnis

Neue Touren

Sie können den Namen einer Tour angeben um eine neue, leere Tour anzulegen. Sie können auch eine Tour aus einer bestehenden Ladeliste erzeugen. Wie Sie eine Ladeliste anlegen, erfahren Sie im Abschnitt Ladeliste. Um eine Tour und die enthaltenen Aufträge zu bearbeiten, wählen Sie das Stift Symbol. Um eine Karte mit Ihren Zwischenstopps zu erhalten, klicken Sie auf das LKW-Symbol. Sie gelangen nun zu einer Google Maps™ Karte, in der Sie Ihre Kunden sortieren können.

Eine neue Tour anlegen

Touren bearbeiten

Beispiel Tour

Wenn Sie auf den Stift klicken, sehen Sie auf der linken Seite alle Kunden der Tour. Fügen Sie Kunden oder Kundengruppen zur Tour hinzu, indem Sie auf den kleinen gelben Pfeil klicken. Sie können ebenfalls alle nicht abgeschlossenen Aufträge über einen Klick auf das entsprechende Kästchen anfügen. Sie entfernen Einträge aus der Liste, indem Sie auf das rote X klicken. Klicken Sie auf das Sortieren- Symbol unter der Stopp Nr., um die Reihenfolge der Stopps festzulegen. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Tour fertig sind, klicken Sie entweder auf Route mit Google Maps planen oder auf Navi download. Im ersten Fall werden Sie an Google-Maps weitergeleitet. Im zweiten Fall werden Ihnen die Haltepunkte als Download für ein Tom-Tom-Navigationsgerät angeboten.

Der Rang kann per Drag und Drop geändert werden

Touren - Symbole

Grüner Marker


Diese Markierung erscheint, wenn alle Kunden einer PLZ bereits in der Tour sind.

Gelber Marker





Diese Markierung erscheint, wenn mindestens ein Kunde mit der PLZ in der Tour ist.

Roter Marker





Diese Markierung erscheint, wenn dieser Kunde mit der PLZ nicht in der Tour ist.





Route zur Tour optimieren

Ab der Power Version haben Sie die Möglichkeit, sich Routen von bis zu 100 Stops optimieren zu lassen, so dass die Anfahrtspunkte optimal hintereinander angefahren werden. Drücken Sie dazu auf den Button Route optimieren.

Im dann neu erscheinenden Fenster können Sie angeben, ob Ihre Heimadresse als Start und Endpunkt genutzt werden soll. Ihre Heimadresse ergibt sich aus den Angaben, die Sie unter dem Punkt Dokumente und Ausgaben festlegen eingetragen haben. Alternativ kann auch der erste Stopp in der Tour als Ausgangspunkt genommen werden.

Anfahrtspläne erstellen

Anfahrtsplan zu einer Tour

Ab der Power Version haben Sie die Möglichkeit, sich einen Anfahrtsplan zu einer Tour zu erstellen. Mit einem Anfahrtsplan können Sie festlegen, wann Sie etwa bei einem Kunden die Ware abladen.


Zuerst müssen Sie dazu unter System-Einstellungen-Aufträge unter Standardwerte für Tourenplanung die Grundeinstellungen festlegen. Sie können hier einmal bestimmen, um wie viel Uhr Sie die Touren generell starten wollen und wie lange Sie für das Abladen beim Kunden benötigen. Wenn Sie das Häkchen bei "Standard Abladezeit für einzelne Kunden abänderbar machen" setzen, können Sie die Abladezeit bei ausgewählten Kunden abändern.


Wenn Sie in eine Tour auf Anfahrtsplan klicken, sehen Sie den errechneten Anfahrtsplan von Weinbau-online.de basierend auf Ihren Standard-Einstellungen und der Fahrtzeit in Minuten zwischen den Kunden. Sie können die Uhrzeiten dann noch einmal individuell abändern. Ein Klick auf Tagesendziel bewirkt, dass Uhrzeitänderungen vor diesem Zeitpunkt keine Auswirkungen mehr auf Ziele nach dem Tagesendziel haben.

Kunden via. E-Mail benachrichtigen

Auf dem Anfahrtsplan finden Sie rechts oben auch eine Schaltfläche "E-Mail". Hiermit werden automatisch personalisierte E-Mails an alle Teilnehmer angelegt. Hier können Sie auch die Anfahrtszeit und das Datum als Autofeld wählen (geht nur, wenn die E-Mail auch über den o.g. Weg erstellt wurde und personalisiert ist.)

Name Beschreibung
[anfahrtsplan datum] Nur möglich, wenn die E-Mail aus einer Tour angelegt wurde
[anfahrtsplan uhrzeit] Nur möglich, wenn die E-Mail aus einer Tour angelegt wurde

Mehr Informationen zu personalisierten E-Mails und Autofeldern finden Sie im Artikel E-Mail.

Meine Werkzeuge
Namensräume

Varianten
Aktionen
Navigation
Werkzeuge